Beispiel für Digitale Archivierung bei gesetzlichen und privaten Krankenkassen

Optimierter Dokumenten-Durchlauf durch revisionssichere Archivierung mit elektronischer Signatur

Seit 2003 setzt die Hallesche Nationale Krankenversicherung Stuttgart die digitale Dokumenten-Archivierung mit qualifizierter elektronischer Signatur ein.

Die Effekte sind nachhaltig:
- erhebliche Senkung der Verwaltungskosten
- verkürzte Fristen der Vorgangsbearbeitung
- Optimaler Service für die Mitglieder und Kunden

Die gesetzlichen Richtlinien erfordern, dass Krankenkassen Papierunterlagen sechs bis zehn Jahre aufbewahren. Nach den Vorgaben des Bundesversicherungsamtes (BVA) wurde ein Verfahren entwickelt, mit dem Dokumente ausschließlich unter Verwendung qualifizierter elektronischer Signaturen archiviert werden. Das Verfahren wurde von der BVA zertifiziert und versetzt die Hallesche Versicherung in die Lage, die Papierflut rechtssicher einzudämmen.