Lösungen
für Dokumenten-Management
Lösungen
für Dokumenten-Management
Dokumenten-Management? Was ist
das denn? Brauch ich das?
Etwa 70 Prozent aller Informationen in
Unternehmen werden heute bereits elektronisch gespeichert. Dabei erweisen sich leistungsfähige
Dokumenten-Management-Systeme (DMS) für deren Verwaltung als unentbehrlich.
Denn durch den Einsatz von Dokument-Management-Systemen (DMS) können Sie
schnell und zielgerichtet Ihre Daten und Dokumente suchen und verwalten.
Dokumenten-Management bringt Ihnen diese Vorteile:
- Zeitersparnis bei der Dokumentensuche
- die Dokumente sind immer auf dem aktuellsten Stand
- Arbeitsplatz und Benutzer – gesicherter Zugriff auf Daten und Dokumente
- TQM und ISO im Büro durch Lifecircle- und Change-Management
- einheitliche Dokumenten- UND Aufgabenverwaltung
- FINDEN STATT SUCHEN!
Einsatzgebiete von Dokumenten-Management-Systemen:
| Abteilungen, Bereiche | zu archivierende Dokumente |
| Archiv | alle Papierdokumente, von der Visitenkarte bis DIN A0-Zeichnung |
| Posteingang | Eingangspost, Faxe |
| Buchhaltung | Rechnungen, Überweisungen |
| Warenwirtschaft | Lagerpapiere, Packlisten |
| Versand | Lieferscheine, Transportpapiere |
| Technische Abteilung | CAD, Zeichnungen |
| Dokumentation | Anleitungen, Zeichnungen, Artikel, Texte |
| Forschung/Entwicklung | Normen, Datenblätter, Zeichnungen |
| Marketing | Fotos, Grafiken, Artikel, Kataloge, Prospekte |
| Wissenspool | Bücher, Zeitschriften, Artikel |
| Personalabteilung | Bewerbung, Zeugnisse, Prüfungen |
| Rechtsabteilung | Gesetzestexte, Urteile |
| Außendienstmitarbeiter | Preislisten, Kataloge, Prospekte, Beschreibungen, Angebote |
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Dr.Doc ist ein sehr leistungsfähiges Dokumenten-Management-System. |
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