Dokumenten-Management  u. Workflow mit Dr.Doc

Automatisches Buchen von Eingangsrechnungen Durch das Scannen von Eingangsrechnungen, ihre automatische Klassifizierung und Workflow-basierte Weiterverarbeitung lassen sich zeit- u. kostenintensive Erfassungstätigkeiten erheblich beschleunigen.

Ablauf

- Erfassen der Belege mit einem intelligenten Netzwerkscanner
- Qualifizierung mittels vordefinierter Erfassungsprofile für die Standard-Lieferanten
- automatisches Finden u. Erfassen relevanter Daten, wie z.B. Rechnungsnummer oder Rechnungsbetrag
- Validierung der erfassten Daten
- Einstellen ins Dokumenten-Managment-System
- Verknüpfung mit der Datenbasis (Lieferanten-Stamm, Bestellungen)
- automatischer Ablauf eines Workflow-Prozesses (regelbasiert, Benutzer -Konditioniert):
    • Rechnungsprüfung
    • Rechnungsbuchung
    • Bezahlung

Nutzen

- Senkung des Erfassungsaufwands um 85%
- Senkung des Zeitraums vom Eingang der Rechnung bis zur Bezahlungs-Freigabe um 50 bis 75% (je nach vorhandener Organisation)
- gesicherte Skontierung
- Total-Quality- u. Change-Management
- Ausdehnung auf andere Verwaltungsabläufe mit gleichen Effekten
- Allgemein:
    • Kostensenkung
    • Qualitätsverbesserung
    • Zeiteinsparung u. schnellere Reaktion