Archivierungsservice
Archivierungsservice
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Die Lösung
für die stetig
wachsende Papierflut.
Wir haben die Lösung, damit Sie |
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Weg mit Ihren
platzraubenden Ordnern und Ablagemappen: Sie bringen einfach Ihre zu archivierenden Dokumente zu uns. Sie können aber auch bei Ihnen abgeholt werden. In unserem Haus werden die Dokumente gescannt (z. B. mit manueller Erfassung, Barcodelesung, Steuerstrichcode, OCR- und ICR-Erkennung) und nach Ihren Kriterien Indexiert, damit auch wieder gefunden wird, was gescannt wurde. Durch modernste Technik erzielen wir eine optimale Bildqualität - oft scheinbar besser, als das Original! Die gescannten Daten werden auf einer CD-ROM oder DVD gespeichert, welche bereits mit einer komfortablen und äußerst bedienerfreundlichen Rückgriffssoftware ausgestattet ist. |
| Nicht nur die CD-ROM oder DVD kann die
Dokumente archivieren, es werden auch auf Wunsch die digitalisierten
Dokumente in ein digitales Archiv oder WEB-Archiv gestellt und
Zugriffsrechte für einzelne Abteilungen oder Mitarbeiter vergeben. Arbeitsprozesse werden durch die Entwicklung neuer optimierter elektronischer Dokumente beschleunigt und verkürzt. Dadurch werden interne Kosten reduziert, Fehlerquoten gesenkt und die Arbeitseffektivität gesteigert. Weiterhin kann über den Weg der digitalen Archivierung die Umstellung von Prozessen in kleinen Schritten mit realisiertem Erfolg durchgeführt werden, ohne dabei den Arbeitsprozess zu behindern! |
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Außer der Scan-Dienstleistung bieten wir
weitere Dienstleistungen an:
• Auslesen und Nachbearbeiten von Dokumenten und Formularen
• automatische Texterkennung
• Aufbau eines digitalen Dokumentenarchivs
• Übernahme Ihres Archivs in unser modernes Lager
• Belege werden in 24 Stunden garantiert geliefert
| Beratung: • Soll/Ist Analysen • Organisationsberatung • Pflichtenhefterstellung • Unterstützung bei der Systemauswahl • Qualitätssicherung • Berichtswesen • Planung/Kontrolle |
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Datensicherheit:
Gemäß den Richtlinien des Bundesdatenschutzes sind wir zur äußersten
Geheimhaltung verpflichtet. Wir entsprechen höchsten Standards in Qualität,
Sicherheit und Datenschutz. Diese Verpflichtung zur Wahrung des
Datengeheimnisses besteht natürlich auch nach Beendigung der Tätigkeit bei der
Verarbeitung personenbezogener Daten fort. Wir vernichten regelmäßig die
Originalbelege gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Auf Wunsch
erhalten Sie Ihre Original-Unterlagen zur Vernichtung in Ihrem Hause wieder
zurück.
| Mehr
Sicherheit im beleghaften Zahlungs- verkehr durch eine automatisierte Legiti- mationsprüfung bei der Sparkasse Hanauerland.  mehr
Informationen hier |
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| Revisionssichere
Archivierung mit elektronischer Signatur bei gesetzlichen und privaten
Krankenkassen.mehr
Informationen hier |
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| Digitale
Archivierung der Shell und Dea CLUBSMART-Anträge.mehr
Informationen hier |
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TIFFCapture 2000 ist eine
offene, produktionsorientierte Erfassungslösung für Daten und Dokumente. |
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Dr.Doc ist ein Lösung, um
Dokumente schnell und sicher zu archivieren. |
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| Scanview®
revolutioniert die Ablage und Verwaltung Ihrer Daten. Schnell,
zuverlässig und revisionssicher.mehr
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| Elektronische
Archivierung stellt hohe Anforderungen an die Speichermedien. Überblick über aktuelle Technologien.mehr
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| Eine
alternative zum eigenen Papier-Archiv ist die Einlagerung Ihrer
Dokumente bei uns.mehr
Informationen hier |
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| Ihre Alt-Akten können durch
ein zertifiziertes Fachunternehmen entsorgt werden.mehr
Informationen hier |
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| Für Dokumente gibt es
unterschiedliche Aufbewahrungsfristen.mehr
Informationen hier |
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